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采购与供应链管理人员需要掌握的财务常识

发布日期:2023-08-20 08:34:02   浏览量 :2304
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采购和供应链管理部门在很大程度上直接负责企业的成本支出,对企业的财务状况也有着直接而重要的影响。因此,身为采购和供应链管理人员,掌握必备的财务常识是做好采购工作的必需。试想,采购和供应链管理人员若不知道物品单价的构成,如何有效地进行成本分析,从而与供应商讨价还价?采购和供应链管理人员若不懂有关税务方面的常识,如何规避与供应商合作的税务风险?诸如此类的问题还有很多。我们接下来从五个方面介绍相关财务常识,以帮助采购人员对财务常识有个大致了解。
1.成本分析与单价构成
一般来说,供应商在向外报价时,往往是基于成本和盈利来报价的。那么,如何判断一个供应商的报价是否合理,是偏高了,还是偏低了,或者正好?这就需要采购和供应链管理人员懂得成本分析以及价格的构成。
通常情况下,采购方对供应商进行成本分析,大多是基于这些情形:采购方对材料底价不熟悉,不确定供应商的报价是否合理;采购金额巨大,做好成本分析有助于将来的议价工作。关注供应商管理和开发公众号交流学习更多供应商管理知识和经验采购人员在做成本分析时,一般要考虑到直接与间接的人口成本、原料成本,制造费用或外包费用,管理、营销费用以及税金、利润等因素。成本分析有助于采购人员判断供应商报价的合理性。
2. 税务问题
“税”是指国家向企业或集体、个人征收的货币或实物,通常以货币形式为常见。在我国,按照不同的分类标准,税种的类别也会不同。比如,以课税对象为标准分类,对干流转环节征收的税称为流转税(包括增值税、消费税、营业税、关税等),以各种所得额为课税对象的税称为所得税(包括企业所得税、个人所得税等),以纳税人所拥有或支配的财产为课税对象的税称为财产税(包括遗产税、房产税、契税、车辆购置税、车船税等),以纳税人的某些特定行为为课税对象的税称为行为税(包括交易税、印花税等),对在我国境内从事资源开发的单位和个人征收的税称为资源税(包括资源税、土地增值税、耕地占用税、城镇土地使用税等)。
若以税收的计算依据为标准分类,则以课税对象的数量(如重量、面积、件数)为依据,按固定税额计征的税称为从量税(包括资源税,车船税和消费税等):以课税对象的价格为依据,按一定比例计征的税称为从价税(包括增值税、营业税、房产税等);税款在应税商品价格内、作为商品价格组成部分的税称为价内税(包括消费税,营税和关税等):税款不在商品价格之内,不作为商品价格组成部分的税称为价外税(包括增值税等)。
若以是否有单独的课税对象,是否独立征收为标准分类,则那些与其他税种没有连带关系,没有特定的课税对象,并按照规定税率独立征收的税称为正税(包括增值税,营、税等),随其种税收按一定比例加征的税称为附加税(包括城市维护建设税等)。
实际上,除了上述税种的分类标准,我国还有其他分类标准。比如,按税收征收权限和收入支配权限分类,有中央税、地方税和共享税;按照税率的形式分类,有比例税、累进税和定额税等.
3. 利润问题
对于毛利和毛利率、营收、利润、利润总额、净利和净利率的概念及其计算公式,采购人员应该了解清楚。
毛利又称毛利润,是商品的不含税售价减去不含税进价的差额。该差额在不含税售价中占的比率则为毛利率,这主要反映了企业生产阶段的增值程度。毛利率的基本计算公式为:
毛利率=(不含税售价-不含税进价)÷不含税售价x100%
其中,不含税售价可以视为销售收入(即主营业务收入),不含税进价可以视为销售成本(即主营业务成本)。在毛利润中,不用扣除销售和管理费用,这是毛利润与营业利润的主要区别所在。
举例来说,某商品成本的进价为12元(不含税),经过企业的生产加工或包装后,售价为15元(不含税),则该商品的毛利为3元(15-12=3),毛利率为20%(3÷15x100%=20%)。
一般而言,毛利率是净利率的基础,没有足够大的毛利率会使企业难以形成盈利。
营业利润是营业总收入减去营业总成本。其中,营业总收入包括主营业务利润和其他业务利润,营业总成本包括主营业务成本、营业税金及附加、管理费用、财务费用和销售费用。营业利润的基本计算公式为:
营业利润=营业总收入-营业总成本
利润总额是营业利润加上营业外收入,再减去营业外支出。利润总额的基本计算公式为:
利润总额=营业利润+营业外收入-营业外支出
净利也称为净利润,是利润总额减去所得税费用的结果,净利润在利润总额中所占的比率称为净利率。净利率的基本计算公式为:
净利率=(利润总额-所得税费用)÷主营业务收入x100%
当然,在上述公式中,企业的营业利润一定要远远大于营业外利润才能更加客观、有效地反映企业的经营状况。一般情况下,净利率在很大程度上反映了企业的竞争力,净利率越高,表明企业的获利能力越强,竞争力也越强。
4.货款结算方式
在现实中,常用的货款结算工具是一系列票据,主要有汇票、本票和支票,其中又以使用汇票为常见。
另外,常见的付款方式有预付款、货到付款、月结(即30天结算一次货款,还有采用两个月、三个月等时间作为结算频次的)等。
5.票据整理
采购中常用到的票据有收据、普通国税发票,增值税专用发票等。不同的票据在开具特点上会有所不同,对此,采购人员和供应链管理请参考相关税务票据方面的书籍详细了解。此外,采购人员在考察供应商,关注供应商管理和开发公众号交流学习更多供应商管理知识和经验以及与供应商的交往中,难免产生一些需要报销的费用,对此,采购人员要分门别类保管好相应单据(如出租车发票餐费凭据等),避免遗失。
总之,除了上述财务常识,采购和供应链管理人员在工作中还要积极发现与充实相应知识,让自己的采购工作变得更专业.
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